Tutorial
Cara Download Laporan Penghasilan Shopee dan Cara Membacanya
Laporan penghasilan Shopee ada di Keuangan > Penghasilan Saya, tab Sudah Dilepas. Ini cara unduh, isi setiap tab, dan bedanya dengan rekap penjualan.
Tim FinKami · · 6 menit baca · Diperbarui
Laporan penghasilan Shopee diunduh dari Seller Centre > Keuangan > Penghasilan Saya, di tab Sudah Dilepas. Hasilnya file Excel berisi beberapa tab: ringkasan penghasilan, rincian per pesanan atau per produk, penyesuaian, dan perbedaan ongkos kirim. Kalau yang kamu butuhkan rekap penjualan (semua pesanan yang masuk, termasuk yang belum cair), unduh dari Pesanan Saya, bukan dari Penghasilan Saya.
Ringkasnya:
- Laporan penghasilan = uang yang sudah dilepas Shopee ke kamu, beserta semua potongannya. Dasarnya tanggal dana dilepas.
- Rekap penjualan (ekspor pesanan) = semua pesanan yang dibuat pembeli. Dasarnya tanggal pesanan dibuat.
- Total keduanya hampir tidak pernah sama, dan itu normal.
- Gunakan komputer, karena ekspor lengkap paling mudah dilakukan dari Seller Centre versi web.
Cara download laporan penghasilan Shopee
- Buka Seller Centre di browser komputer.
- Masuk ke menu Keuangan > Penghasilan Saya.
- Pilih tab Sudah Dilepas. (Tab Pending berisi pesanan yang dananya belum dilepas; ongkos kirim di sana masih estimasi.)
- Pilih periode yang kamu mau, lalu unduh laporan penghasilannya.
- Tunggu Shopee menyiapkan file, lalu unduh file Excel-nya.
Nama tombol bisa sedikit berbeda tergantung versi Seller Centre yang kamu pakai, tapi letaknya selalu di tab Sudah Dilepas.
Isi file laporan penghasilan Shopee
Menurut Pusat Edukasi Penjual Shopee (diperbarui 7 Oktober 2026), file Excel laporan Penghasilan Saya terdiri dari beberapa tab:
| Tab | Isinya |
|---|---|
| Ringkasan Penghasilan (Summary) | Gambaran keseluruhan periode: total pendapatan, pengeluaran per kategori biaya, dan jumlah akhir yang dilepas |
| Penghasilan (Income) | Rincian per pesanan atau per produk (SKU). Kalau datanya melebihi batas baris Excel, muncul tab tambahan seperti "Penghasilan - 1" |
| Penyesuaian (Adjustment) | Perubahan biaya yang terjadi setelah dana dilepas, beserta alasannya |
| Perbedaan Biaya Pengiriman | Selisih antara estimasi ongkos kirim dan biaya aktualnya |
Cara membaca tab Ringkasan Penghasilan
Logikanya sederhana: Total yang Dilepas = Total Pendapatan - Total Pengeluaran.
- Total Pendapatan terdiri dari harga asli produk, dikurangi pengembalian dana ke pembeli, plus atau minus voucher dan subsidi (voucher yang kamu tanggung, cashback koin yang kamu tanggung, diskon dari Shopee, dan voucher co-fund).
- Total Pengeluaran terdiri dari:
- Biaya pengiriman bersih: ongkir yang dibayar pembeli, dikurangi ongkir yang diteruskan Shopee ke jasa kirim, ditambah subsidi ongkir dan ongkir retur.
- Biaya Platform: biaya administrasi (termasuk PPN 11%), biaya proses pesanan, dan biaya pembayaran (khusus Shopee Mall).
- Biaya Gratis Ongkir XTRA, kalau kamu ikut programnya.
- Biaya Layanan: program opsional seperti Promo XTRA, Shopee Live XTRA, Shopee Video XTRA, dan SPayLater XTRA 0%.
- Biaya Promosi: biaya kampanye, komisi affiliate (AMS), dan isi saldo iklan otomatis dari penghasilan.
- Biaya Lainnya: misalnya Hemat Biaya Kirim, premi, layanan produk pre-order, dan biaya Dikelola Shopee (FBS).
Kolom penting di tab Penghasilan
Kamu bisa melihat tab ini berdasarkan pesanan (satu baris per nomor pesanan) atau berdasarkan produk (satu baris per SKU dalam pesanan). Beberapa kolom yang paling berguna:
| Kolom | Gunanya |
|---|---|
| No. Pesanan | Mencocokkan dengan ekspor pesanan |
| Tanggal Waktu Pesanan Dibuat | Kapan pembeli memesan |
| Tanggal Dana Dilepaskan | Kapan uangnya masuk ke Saldo Penjual |
| Total Penghasilan | Jumlah akhir yang dilepas untuk pesanan itu (sebelum penyesuaian) |
| Harga Produk | Harga awal sebelum biaya dan potongan |
| Biaya Administrasi, Biaya Proses Pesanan, Biaya Layanan | Potongan Shopee per pesanan |
| Voucher Disponsor oleh Penjual | Diskon yang kamu tanggung |
| Jumlah Dibayar Pembeli | Yang benar-benar dibayar pembeli setelah semua diskon |
Cara download rekap penjualan Shopee
Untuk rekap semua pesanan (termasuk yang belum selesai dan yang dibatalkan):
- Buka Seller Centre di browser komputer.
- Masuk ke Pesanan Saya, pilih tab Semua.
- Atur rentang tanggal pesanan.
- Klik Ekspor. File tidak langsung jadi; Shopee memprosesnya dulu, lalu file Excel muncul di riwayat ekspor beberapa saat kemudian.
Kenapa total laporan penghasilan beda dengan rekap penjualan?
Karena keduanya menghitung hal yang berbeda:
- Dasarnya berbeda. Laporan penghasilan memakai tanggal dana dilepas; rekap penjualan memakai tanggal pesanan dibuat. Pesanan tanggal 30 bisa baru dilepas tanggal 5 bulan berikutnya.
- Isinya berbeda. Rekap penjualan memuat pesanan batal dan pesanan yang belum selesai. Laporan penghasilan hanya memuat pesanan yang dananya sudah dilepas.
- Angkanya berbeda. Rekap penjualan menampilkan nilai penjualan kotor; laporan penghasilan sudah dipotong biaya.
Penjelasan lengkap cara mencocokkan keduanya ada di artikel cara rekonsiliasi dana pencairan marketplace.
Jebakan saat menghitung laba dari laporan penghasilan
- Biaya iklan bisa terhitung dua kali. Kalau kamu mengaktifkan isi saldo iklan otomatis dari penghasilan, biayanya sudah tercatat di laporan penghasilan sebagai Biaya Promosi. Jangan tambahkan lagi total belanja iklan dari dasbor iklan sebagai pengeluaran terpisah.
- Penyesuaian datang belakangan. Retur setelah dana dilepas mengurangi saldo di bulan berikutnya. Cek tab Penyesuaian, jangan hanya melihat Total Penghasilan.
- HPP belum ada di laporan. Laporan penghasilan berhenti di "berapa yang dibayar Shopee". Untuk tahu laba, kurangi lagi modal barang, kemasan, dan biaya operasional. Rumus lengkapnya ada di artikel cara hitung profit jualan di Shopee.
Cara FinKami mengolah laporan Shopee
Dengan FinKami, kamu tidak perlu mengunduh dan menggabungkan file tiap minggu:
- Toko Shopee terhubung lewat API resmi. Pesanan, penghasilan, dan tanggal dana dilepas tersinkron otomatis.
- Butuh data periode lama? Unggah dua file dari Seller Centre: ekspor Pesanan Semua dan laporan income sudah dilepas (Excel atau CSV, maksimal 500 MB per file). Unggah apa adanya, jangan diubah dulu di Excel.
- Setiap pesanan punya Rincian Pendapatan: semua potongan Shopee beserta persentasenya terhadap harga jual, lalu laba setelah HPP.
- Laporan Laba Rugi dan Arus Kas tersusun otomatis dan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Cara kerja rekap otomatisnya dibahas di artikel rekap penjualan Shopee otomatis. Coba FinKami gratis 7 hari.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Di mana download laporan penghasilan Shopee?
Di Seller Centre > Keuangan > Penghasilan Saya, tab Sudah Dilepas.
Kenapa ekspor pesanan Shopee tidak langsung terunduh?
Shopee memproses file ekspor di belakang layar. Tunggu beberapa saat, lalu unduh dari riwayat ekspor.
Apa itu tab Penyesuaian di laporan penghasilan?
Tab yang mencatat perubahan biaya setelah dana dilepas, misalnya pengembalian barang/dana, penyesuaian komisi AMS, atau kompensasi pesanan hilang.
Apakah laporan penghasilan Shopee sudah termasuk HPP?
Belum. Laporan penghasilan hanya mencatat penghasilan dan potongan dari Shopee. Modal barang harus kamu kurangi sendiri, atau dihitung otomatis lewat aplikasi seperti FinKami.
Kenapa laporan penghasilan bulan ini lebih kecil dari penjualan bulan ini?
Karena sebagian pesanan bulan ini baru dilepas bulan depan, dan sebagian lagi batal atau diretur. Laporan penghasilan memakai tanggal dana dilepas, bukan tanggal pesanan.
Sumber
- Pusat Edukasi Penjual Shopee, Rincian Penghasilan, diperbarui 7 Oktober 2026.
- Pusat Edukasi Penjual Shopee, Memahami Laporan Keuangan, 8 Oktober 2024.
Dicek terakhir oleh Tim FinKami: 21 Oktober 2026. Tampilan Seller Centre bisa berubah; selalu cocokkan dengan akun tokomu.
Topik: laporan penghasilan shopee, rekap penjualan shopee, seller centre shopee, laporan keuangan